Dernière mise à jour : 30 août 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.nannyevents.fr, les prospects, les Clients, les Représentants Légaux et, plus généralement, toute personne dont les données peuvent être traitées dans le cadre de l’activité de Nanny Events, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Nanny Events s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement européen n°2016/679).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site www.nannyevents.fr et de l’activité Nanny Events est :

Nanny Events
Entreprise individuelle représentée par Émilie AMEN

Adresse :
1051 route de Puylaurens
81570 Sémalens – France

E-mail : nannyevents81@gmail.com
Téléphone : 06.22.95.06.48

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité, Nanny Events peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.

2.1 Données collectées via les formulaires de contact et demandes de devis

Les utilisateurs peuvent transmettre leurs informations via les formulaires Google Forms présents sur le site, permettant de préparer une demande de prestation ou de location.

Les données collectées peuvent notamment comprendre :

• Nom et prénom du demandeur ;

• Adresse e-mail ;

• Numéro de téléphone ;

• Informations relatives à l’évènement (date, lieu, horaires, type d’évènement) ;

• Nombre d’enfants concernés ;

• Âges des enfants ;

• Informations nécessaires à l’établissement du devis ;

• Toute information volontairement communiquée par l’utilisateur.

Les utilisateurs peuvent également contacter Nanny Events directement par e-mail grâce au lien de contact présent sur le site.

2.2 Données nécessaires à la réalisation des prestations

Lorsqu’une prestation de garde d’enfants est réservée, Nanny Events peut collecter des informations nécessaires à l’organisation et à la sécurité de l’accueil des enfants.

Ces informations peuvent comprendre :

• Nom et prénom des enfants pris en charge ;

• Coordonnées du représentant légal ;

• Coordonnées du référent présent lors de l’évènement ;

• Coordonnées des personnes autorisées à récupérer l’enfant ;

• Informations importantes concernant l’enfant, notamment :

  • allergies alimentaires ou médicamenteuses ;

  • intolérances ;

  • traitements médicaux ;

  • pathologies connues ;

  • handicap ou besoins particuliers ;

  • restrictions alimentaires.

Ces informations sont recueillies uniquement lorsque cela est nécessaire afin d’assurer une prise en charge adaptée, sécurisée et conforme aux besoins de l’enfant.

Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires ou documents transmis par Nanny Events correspondent aux informations nécessaires au traitement de la demande, à l’établissement du devis ou, lorsqu’une prestation est réservée, à son organisation et à sa réalisation dans des conditions adaptées et sécurisées.

Les autres informations sont facultatives et ne sont demandées que lorsqu’elles peuvent être utiles à la préparation de la prestation.

L’absence de communication d’une information obligatoire peut empêcher Nanny Events de traiter la demande ou, lorsqu’elle est nécessaire à la sécurité d’un enfant, de permettre sa prise en charge dans le cadre de la prestation.

2.3 Données liées à la location et à la mise à disposition de jeux

Lorsqu’une Location de jeux ou une option de mise à disposition de jeux est réservée, Nanny Events peut être amenée à traiter les informations nécessaires à son organisation et à son exécution, notamment : 

• l’identité et les coordonnées du Client ; 

• la date et le lieu de l’évènement ; 

• les jeux ou matériels concernés ; 

• les dates et horaires de mise à disposition, de retrait, de livraison ou de reprise ; 

• le cas échéant, l’adresse de livraison ou de reprise ; 

• l’identité du Référent ou d’une personne majeure présente lorsqu’elle est consignée dans un document de suivi ; 

• ainsi que les observations relatives à l’état, à la complétude, à la perte ou à la détérioration éventuelle du matériel. 

Lorsqu’un chèque de dépôt de garantie est remis à Nanny Events, celui-ci comporte également des données d’identification et des informations bancaires qui sont traitées uniquement aux fins de gestion de ce dépôt de garantie.

3. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées sont utilisées afin de :

• répondre aux demandes de renseignements ;

• établir des devis personnalisés ;

• préparer et organiser les prestations ;

• organiser et gérer les Locations ainsi que les options de mise à disposition de jeux, notamment leur retrait, leur livraison, leur installation, leur reprise ou leur restitution ;

• assurer le suivi de l’état du matériel, des dépôts de garantie et, le cas échéant, des pertes, éléments manquants ou dégradations constatées ;

• adapter l’accompagnement proposé aux enfants accueillis ;

• assurer la sécurité des enfants pendant les prestations ;

• communiquer avec les clients avant, pendant et après les évènements ;

• assurer le suivi administratif et commercial ;

• réaliser et utiliser, lorsque l’autorisation nécessaire a été recueillie, des photographies ou vidéos à des fins de communication de Nanny Events ;

• respecter les obligations légales et comptables applicables.

Les données collectées ne sont jamais utilisées à des fins commerciales par des tiers.

4. Base légale du traitement

Les traitements réalisés par Nanny Events reposent principalement sur :

• les mesures précontractuelles nécessaires avant l’établissement d’un devis ;

• l’exécution du contrat lorsque la prestation, l’option ou la Location est réservée ;

• le respect des obligations légales et comptables ;

• le consentement lorsque celui-ci est nécessaire, notamment pour la réalisation et l’utilisation d’images à des fins de communication ou l’utilisation de certains cookies non essentiels ;

• l’intérêt légitime de Nanny Events à documenter un incident et, lorsque cela est nécessaire, à constater, exercer ou défendre ses droits en cas de différend relatif notamment au matériel ou à l’exécution d’un contrat.

Pour les données particulières relatives à la santé des enfants, notamment les allergies, intolérances, traitements médicaux, pathologies connues, handicaps ou besoins particuliers, le traitement repose sur le consentement explicite du ou des représentants légaux de l’enfant, recueilli pour des finalités déterminées liées à sa sécurité et à l’adaptation de sa prise en charge.

Ces informations sont limitées à ce qui est strictement nécessaire à la réalisation de la prestation et ne sont utilisées que dans ce cadre.

Lorsque leur conservation temporaire est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, leur traitement peut également être fondé sur l’article 9.2.f du RGPD.

En cas de situation d’urgence, certaines données peuvent également être utilisées lorsque cela est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de l’enfant ou d’une autre personne physique, dans les conditions prévues par l’article 9.2.c du RGPD.

5. Utilisation des services Google

Le site www.nannyevents.fr utilise certains services proposés par Google, notamment :

• Google Sites pour l’hébergement du site internet ;

• Google Forms pour la collecte des demandes de devis ;

• Google Analytics pour mesurer la fréquentation du site et améliorer l’expérience utilisateur.

Ces services peuvent entraîner la collecte de certaines informations techniques relatives à la navigation (par exemple : pages consultées, durée de visite, données relatives au navigateur ou à l’appareil utilisé).

Nanny Events utilise ces outils uniquement dans le cadre de la gestion de son activité et de l’amélioration de son site internet.

L’utilisation de ces services peut entraîner le traitement ou le transfert de certaines données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, notamment vers les États-Unis.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés conformément aux mécanismes prévus par le RGPD. Google indique notamment adhérer au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconnu par une décision d’adéquation de la Commission européenne.

Pour davantage d’informations concernant le traitement des données par Google et les garanties applicables aux transferts internationaux, les utilisateurs sont invités à consulter la politique de confidentialité et les informations relatives aux transferts de données publiées par Google.

6. Destinataires des données

L’accès aux données personnelles collectées dans le cadre de l’activité Nanny Events est limité à Nanny Events – Émilie AMEN, dans la mesure nécessaire à la gestion des demandes, à l’établissement des devis, à la préparation et à la réalisation des prestations et des locations ainsi qu’au suivi administratif et commercial.

Certaines données peuvent également être traitées, dans la stricte mesure nécessaire à leurs missions, par les prestataires techniques utilisés par Nanny Events pour le fonctionnement de son activité, notamment pour :

• l’hébergement et le fonctionnement du site internet ;

• les formulaires en ligne ;

• la messagerie électronique ;

• la mesure d’audience ;

• la gestion administrative, des devis et de la facturation.

Ces prestataires interviennent dans le cadre des services techniques utilisés par Nanny Events et sont soumis aux règles applicables en matière de protection des données personnelles.

En cas d’urgence concernant un enfant, les informations strictement nécessaires à sa prise en charge peuvent être communiquées aux services de secours ou aux professionnels de santé concernés. Certaines données peuvent également être transmises aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose.

Dans le cadre d’une prestation nécessitant la présence d’intervenants complémentaires afin de respecter les ratios d’encadrement définis par Nanny Events, les coordonnées de professionnels peuvent être communiquées au Client, à sa demande et à titre exclusivement indicatif.

Cette transmission de coordonnées ne constitue ni une prestation de recrutement, ni une prestation de placement, ni une mise à disposition de personnel.

Les intervenants complémentaires exercent sous la responsabilité du Client qui les recrute directement ou de leur propre structure professionnelle. Ils ne sont ni salariés, ni sous-traitants, ni représentants de Nanny Events.

Lorsque les intervenants complémentaires sont recrutés directement par le Client, il appartient à celui-ci de leur communiquer les informations concernant les enfants qui sont strictement nécessaires à la réalisation de leur mission.

Les données personnelles collectées par Nanny Events ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée strictement adaptée à leur finalité :

• Demandes de devis et contacts sans suite : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact ;

• Données clients et documents contractuels, notamment devis, contrats de prestation ou de location, annexes, inventaires et états du matériel : conservés pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle, puis pendant 5 ans à compter de la fin de celle-ci, sauf lorsqu’une durée légale de conservation plus longue est applicable ;

• Contrats conclus par voie électronique avec un consommateur pour un montant égal ou supérieur à 120 € : conservés pendant dix (10) ans à compter de leur conclusion lorsque la livraison ou l’exécution est immédiate ; dans le cas contraire, conservés de leur conclusion jusqu’à la livraison ou l’exécution, puis pendant dix (10) ans à compter de celle-ci ;

• Factures et pièces comptables : conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice au cours duquel elles ont été émises ;

• Données sensibles des enfants (allergies, données de santé, traitements, pathologies, besoins particuliers et informations figurant sur les fiches d'urgence collectées via les annexes contractuelles) : supprimées ou détruites de manière sécurisée au maximum trente (30) jours après la réalisation de la prestation, sauf lorsque leur conservation temporaire est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Dans ce cas, seules les informations strictement nécessaires sont conservées pendant la durée requise.

• Chèques de dépôt de garantie : conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la vérification du matériel et selon les modalités prévues au contrat applicable, puis restitués ou détruits lorsqu’aucune somme n’est due. En cas d’incident, de somme restant due ou de différend, ils peuvent être conservés pendant la durée strictement nécessaire à son traitement et à l’exercice éventuel des droits des Parties.

8. Protection des données concernant les enfants

Dans le cadre de ses prestations de garde d’enfants, Nanny Events peut être amenée à recueillir des informations concernant des enfants mineurs.

Ces informations sont transmises par les représentants légaux et utilisées uniquement afin :

• d’assurer la sécurité de l’enfant ;

• de connaître les éventuelles précautions nécessaires ;

• d’adapter l’accompagnement aux besoins spécifiques de l’enfant ;

• de permettre une intervention dans de bonnes conditions.

Nanny Events s’engage à limiter la collecte aux informations strictement nécessaires et à préserver leur confidentialité.

9. Droit à l’image

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors de certaines prestations à des fins de communication. Lorsqu’un Enfant est susceptible d’apparaître sur ces images, leur réalisation et leur utilisation sont soumises à l’autorisation préalable et écrite de son Représentant Légal, selon les modalités prévues dans les documents contractuels de Nanny Events. En l’absence d’autorisation dûment complétée et signée, aucune photographie ou vidéo de l’Enfant n’est réalisée ni diffusée par Nanny Events à des fins de communication, y compris sous une forme anonymisée.

Indépendamment de ces photographies destinées à la communication, Nanny Events peut, lorsque cela est nécessaire, photographier uniquement du matériel afin de documenter son état, notamment lors de son installation, de sa reprise ou de sa restitution. Ces photographies sont réalisées en veillant à ne pas faire apparaître de personne identifiable et ne sont pas utilisées à des fins de communication.

Les modalités relatives au droit à l’image sont précisées dans les documents contractuels de Nanny Events.

10. Cookies

Le site www.nannyevents.fr utilise des cookies et technologies similaires.

Cookies strictement nécessaires : certains cookies sont indispensables au fonctionnement, à la sécurité et à l’affichage du site hébergé sur Google Sites. Ils ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Cookies de mesure d’audience – Google Analytics : ces cookies permettent d’analyser la fréquentation et l’utilisation du site afin d’en améliorer le contenu et l’expérience utilisateur. Ils ne sont utilisés qu’après le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut accepter ou refuser les cookies non essentiels au moyen du dispositif de gestion des cookies proposé sur le site.

L’utilisateur peut revenir sur son choix et retirer son consentement à tout moment. Il peut également supprimer les cookies déjà enregistrés ou paramétrer leur utilisation directement depuis les réglages de son navigateur.

Le refus ou la suppression des cookies de mesure d’audience n’empêche pas l’accès au site ni l’utilisation de ses fonctionnalités essentielles.

11. Sécurité des données

Nanny Events met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles collectées contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou utilisation abusive.

Toutefois, aucune transmission ou conservation informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Nanny Events ne peut garantir une protection totale contre tous les risques.

12. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants concernant ses données personnelles :

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, la personne concernée peut retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant son retrait.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de ses données personnelles, la personne concernée peut contacter :

Nanny Events – Émilie AMEN
E-mail : nannyevents81@gmail.com

Nanny Events répond aux demandes dans les meilleurs délais et, en principe, au plus tard dans un délai d’un mois à compter de leur réception.

Lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. Dans ce cas, la personne concernée est informée de cette prolongation et de ses motifs dans le délai initial d’un mois.

En cas de doute raisonnable concernant l’identité de la personne à l’origine de la demande, Nanny Events peut solliciter les informations complémentaires strictement nécessaires afin de vérifier son identité.

Toute personne dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si elle estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable.

13. Modification de la politique de confidentialité

Nanny Events se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou liées à son activité.

La version applicable est celle publiée sur le site www.nannyevents.fr.